员工信息单个维护
操作路径:人事档案-档案信息-在线员工信息-编辑
操作说明:
【编辑】选择某个人员,点击编辑;
【信息修改】对个人信息进行修改,其中“”标记为必填项;
*【导入模板】在批量修改窗口,选择修改后的模板并导入,会有操作提示信息;
*【查看修改操作记录】在员工动态,可查看到导入的操作记录信息。*
备注:
通过同步创建的档案所在部门、岗位、姓名、性别等基础信息均取自系统组织架构人员,且数据自动跟随组织架构更新,不可在本模块中进行修改;
(1)点击编辑按钮
(2)维护信息并保存
(3)员工动态可查看维护记录
员工信息批量维护
操作路径:人事档案-档案信息-在职员工信息-批量修改-点击下载标准模板-导入
操作说明:
【下载模板】在批量修改窗口,点击下载标准模板;
【编辑模块】对模板进行编辑,其中“红色”标记为必填项(可通过【登录账号】或【工号】,来指定新增某一个员工的信息)
【导入模板】在批量修改窗口,选择修改后的模板并导入,会有操作提示信息;
【查看修改操作记录】在员工动态,可查看到导入的操作记录信息。
备注:
通过Excel模板进行批量维护数据时,需在Excel中填入被维护员工账号与需维护数据(有格式要求,详见模板注意事项),导入时系统只会覆盖Excel中有填写数据的字段,Excel中无数据的字段将不会被覆盖。
(1)模板下载与数据填写
(2)员工动态可查看导入记录
员工信息的展示和导出花名册
员工信息展示
员工信息展示有2种方式:列表和摘要方式。其中列表方式有以下特点:
1.列表增加员工头像显示,无头像则显示默认头像;
2.账号|工号字段,若“工号”为空,不显示 “|”;
(1)列表展示
(2)摘要展示
导出花名册:
操作路径:人事档案-档案信息-在职员工信息-导出花名册
在档案信息-员工信息界面,可根据查询出来的员工信息进行导出花名册操作,导出花名册包含:姓名、性别、年龄、出生日期、工号、身份证号码、手机、邮箱、办公地点、办公电话、紧急联系人、紧急联系人电话、其他联系方式等。
个人经历单个维护
操作路径:人事档案-档案信息-合同信息和其他个人经历类型(这里以合同信息为例,其他操作与合同信息操作类似)。
操作说明:
【打开员工信息】在在职员工信息界面,直接打开员工的信息查看界面;
【个人经历】选择个人经历页签,可看到合同信息、工作经历、教育记录、培训记录、资格证书、奖惩信息等。
【维护合同信息】在合同信息栏,可新建、编辑、删除个人合同信息,其中带“”标记为必填项。
*【查看合同信息】在档案信息-合同信息栏,可查看到新建的个人合同信息。
**备注:
个人经历中工作经历、教育记录、培训记录与员工黄页的数据为双向同步,即拥有档案维护权限的人与档案的所有者(通过员工黄页)均可进行数据的维护,而 合同信息、资格证书、奖惩信息 只可通过人事档案维护,另外员工黄页中 自我简介、项目经历 因与人事档案关系不大,故只能在员工黄页中进行维护。
(1)人事档案中个人经历-合同信息维护
个人经历批量维护
操作路径:档案信息-对应经历类型-合同信息-批量修改-模板下载-编辑模板-导入
操作说明:
【打开批量修改窗口】在档案信息-合同信息界面,点击批量修改按钮即可打开批量修改窗口;
【下载模板】在批量修改窗口,点击下载标准模板;
【编辑模块】对模板进行编辑,其中“红色”标记为必填项(可通过【登录账号】或【工号】,来指定新增某一个员工的信息)
【导入模板】在批量修改窗口,选择修改后的模板并导入,会有操作提示信息;
【查看修改操作记录】在员工动态,可查看到导入的操作记录信息。
备注:
1.通过Excel模板进行批量新增数据时,需在Excel中填入需新增员工账号与需新增数据(有格式要求,详见模板注意事项);
2.个人经历的导入均为新增性质的导入,即只用于批量新增(注:前面第二点提到的个人信息导入为维护修改性质,请悉知),故对于每次导入,只有全部数据均导入成功,才会全部写入,若存在失败数据,则全部回滚。
(1)模板下载与数据填写
(2)员工动态可查看导入记录
员工信息打印和员工黄页入口
打印功能:人事档案-员工信息-打印
员工黄页快捷入口:人事档案-员工信息-员工黄页
(1)打印和黄页入口(右上角)
(2)打印页面