应聘管理

应聘者的录入（批量），筛选、淘汰、面试、offer、入职的招聘全过程管理，应聘动态的全日志记录。包括应聘职位接受、应聘淘汰、应聘者详细档案信息搜集、面试安排、面试日历、面试评价、offer流程审批、offer发放、入职办理等。

2.4.1.面试日历

HR专属面试日历

应聘者offer审批流程、可自定义的审批信息，同时带入应聘者相关的面试评价等信息供审批人参考

2.4.2.应聘者信息-概述

应聘者应聘过程包括待筛选、已筛选、面试、offer管理和入职办理阶段。
应聘者信息划分为以下几个大阶段，待筛选、已筛选、面试、offer管理、入职办理，各大阶段又有一些细分状态
面试：待安排、待评价、已评价、已放弃
Offer管理：待发送、已发送、已回绝
入职办理：待入职、已入职、不入职
应聘者状态显示：大阶段+小状态
各个大阶段可有相关的操作功能，例如通过、淘汰、面试安排、面试评价、offer通知等
2.4.3.应聘者信息-列表
对于应聘者信息，控制为招聘需求创建人、管辖的招聘专员（根据后台配置的招聘专员所管辖分类–招聘模板–招聘需求–招聘岗位–应聘者信息）、应聘者录入人、角色【招聘管理查看所有应聘者信息】可见
![](/uploads/mindoc/images/md9ef7a04db592b712d222d335d34ff83_r.jpg)
点击【展开筛选】，可展开所有提供的筛选项，按不同类型进行筛选，如下图所示

列表上相关的操作详见本文档的【应聘者信息-相关操作】
2.4.4.应聘者信息-详情
根据应聘者所在阶段展现不同的可操作按钮，所属招聘需求可链接到招聘需求文档，工作经验根据参加工作时间自动计算
2.4.4.1.待筛选状态：

状态来源：
录入应聘者信息，默认状态为【待筛选】
批量录入应聘者，默认状态为【待筛选】
状态操作：
操作【接受职位申请】后状态为【已筛选】
操作【淘汰】后状态为【已淘汰】
操作【转新阶段】后状态为选择的新阶段
操作【转人才库】后，状态不变
操作【推荐岗位】后状态为【已筛选】
2.4.4.2已筛选状态

状态来源：
待筛选状态操作【接受职位申请】后状态为【已筛选】
批量录入应聘者，可选择状态为【已筛选】
【转新阶段】操作可选择状态为【已筛选】
状态操作：
操作【通过】后状态为【面试-待安排】
操作【淘汰】后状态为【已淘汰】
操作【转新阶段】后状态为选择的新阶段
操作【转人才库】后，状态不变
操作【推荐岗位】后状态为【已筛选】
2.4.4.3.面试-待安排状态

状态来源：
已筛选状态操作【通过】后状态为【面试-待安排】
批量录入应聘者，可选择状态为面试，最终状态显示【面试-待安排】
【转新阶段】操作可选择状态为面试，最终状态显示【面试-待安排】
状态操作：
操作【通过】后状态为【offer管理-待发送】
操作【代评价】后状态为【面试-已评价】
操作【淘汰】后状态为【已淘汰】
操作【面试安排】后状态为【面试-待评价】
操作【候选人放弃】后状态为【面试-已放弃】
操作【转新阶段】后状态为选择的新阶段
操作【转人才库】后，状态不变
操作【推荐岗位】后状态为【已筛选】
2.4.4.4.面试-待评价状态

状态来源：
面试-待安排操作【面试安排】后状态为【面试-待评价】
状态操作：
操作【通过】后状态为【offer管理-待发送】
操作【代评价】后状态为【面试-已评价】
操作【淘汰】后状态为【已淘汰】
操作【面试安排】后状态为【面试-待评价】
操作【候选人放弃】后状态为【面试-已放弃】
操作【转新阶段】后状态为选择的新阶段
操作【转人才库】后，状态不变
操作【推荐岗位】后状态为【已筛选】
2.4.4.5.面试-已评价状态

状态来源：
面试-待评价状态面试官操作【面试评价】后状态为【面试-已评价】，页面提供【修改面试评价】操作按钮，招聘专员查看应聘者信息提供【代评价】操作按钮
面试-待评价状态招聘专员操作【代评价】后状态为【面试-已评价】，页面提供【代评价】操作按钮，面试官查看应聘者信息提供【面试评价】操作按钮
状态操作：
操作【通过】后状态为【offer管理-待发送】
招聘专员操作【代评价】后状态为【面试-已评价】
面试官操作【面试评价】或者【修改面试评价】后状态为【面试-已评价】
操作【淘汰】后状态为【已淘汰】
操作【面试安排】后状态为【面试-待评价】
操作【候选人放弃】后状态为【面试-已放弃】
操作【转新阶段】后状态为选择的新阶段
操作【转人才库】后，状态不变
操作【推荐岗位】后状态为【已筛选】
2.4.4.6.面试-已放弃状态

状态来源：
面试-所有子状态下操作【候选人放弃】后状态为【面试-已放弃】
状态操作：
操作【通过】后状态为【offer管理-待发送】
操作【淘汰】后状态为【已淘汰】
操作【面试安排】后状态为【面试-待评价】
操作【候选人放弃】后状态为【面试-已放弃】？
操作【转新阶段】后状态为选择的新阶段
操作【转人才库】后，状态不变
操作【推荐岗位】后状态为【已筛选】
2.4.4.7.offer管理-待发送状态

状态来源：
面试-所有子状态下操作【通过】后状态为【offer管理-待发送】
批量录入应聘者，可选择状态为offer管理，最终状态显示【offer管理-待发送】
【转新阶段】操作可选择状态为offer管理，最终状态显示【offer管理-待发送】
状态操作：
操作【发起offer审批】后状态不变
操作【发送offer】后状态为【offer管理-已发送】
操作【接受offer】后状态为【入职办理 - 待入职】
操作【回绝offer】后状态为【offer管理-已回绝】
操作【转新阶段】后状态为选择的新阶段
操作【转人才库】后，状态不变
操作【推荐岗位】后状态为【已筛选】
2.4.4.8.Offer管理-已发送状态

状态来源：
offer管理-所有子状态下操作【发送offer】后状态为【offer管理-已发送】
状态操作：
操作【发起offer审批】后状态不变
操作【发送offer】后状态为【offer管理-已发送】
操作【接受offer】后状态为【入职办理 - 待入职】
操作【回绝offer】后状态为【offer管理-已回绝】
操作【转新阶段】后状态为选择的新阶段
操作【转人才库】后，状态不变
操作【推荐岗位】后状态为【已筛选】
2.4.4.9.offer管理-已回绝状态

状态来源：
offer管理-所有子状态下操作【回绝offer】后状态为【offer管理-已回绝】
状态操作：
操作【发起offer审批】后状态不变
操作【发送offer】后状态为【offer管理-已发送】
操作【接受offer】后状态为【入职办理 - 待入职】
操作【回绝offer】后状态为【offer管理-已回绝】
操作【转新阶段】后状态为选择的新阶段
操作【转人才库】后，状态不变
操作【推荐岗位】后状态为【已筛选】
2.4.4.10.入职办理-待入职状态

状态来源：
offer管理-所有子状态下操作【接受offer】后状态为【入职办理-待入职】
状态操作：
操作【已入职】后状态为【入职办理-已入职】
操作【不入职】后状态为【入职办理-不入职】
操作【转人才库】后，状态不变
2.4.4.11.入职办理-已入职状态

状态来源：
入职办理-所有子状态下操作【已入职】后状态为【入职办理-已入职】
状态操作：
操作【已入职】后状态为【入职办理-已入职】
操作【不入职】后状态为【入职办理-不入职】
操作【转人才库】后，状态不变
2.4.4.12.入职办理-不入职状态

状态来源：
入职办理-所有子状态下操作【不入职】后状态为【入职办理-不入职】
状态操作：
操作【已入职】后状态为【入职办理-已入职】
操作【不入职】后状态为【入职办理-不入职】
操作【转人才库】后，状态不变
2.4.5.应聘者信息-相关操作
对于集团型的公司，就可以按分类设置每个独立的子公司的招聘专员，招聘专员只会查看到其所管辖的分类下的招聘岗位、应聘者信息、招聘需求，offer审批流程、入职准备流程，从而对应聘者进行应聘过程管理；
应聘过程管理中所有的操作按钮的权限（包括应聘者视图列表的按钮、应聘者查看页面的按钮：录入应聘者、接受职位申请、通过、淘汰……….），赋予后台角色【招聘管理_招聘专员】可见
2.4.5.1.录入应聘者
操作入口：
招聘岗位管理-所有招聘岗位-招聘岗位信息详情页面
应聘管理-应聘者信息列表页面，所有文档状态下
功能说明：
录入应聘者信息时，选择应聘岗位（进行中状态的），选择后应聘岗位信息显示要带上招聘需求的主题
其中婚姻状况、民族、学位、学历信息选择项来源于后台-应用中心-人事-人事档案里的配置
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录

2.4.5.2.批量录入应聘者
操作入口：
招聘岗位管理-所有招聘岗位-招聘岗位信息详情页面
应聘管理-应聘者信息列表页面，文档状态为不限
功能说明：
招聘岗位操作【批量上传应聘者】将应聘岗位的值默认带到页面中
应聘者信息列表操作【批量上传应聘者】应聘岗位为空、需要自行选择
提交后，按照明细生成多个应聘者信息
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
2.4.5.3.接受职位申请
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：待筛选状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：待筛选
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
接受职位申请提交后，应聘者信息变为【已筛选】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
2.4.5.4.通过-简历复筛选
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：已筛选状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：已筛选
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
提交后，应聘者信息变为【面试-待安排】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
2.4.5.5.面试安排
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：面试-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：面试
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
提交后，应聘者信息变为【面试-待评价】状态
面试安排从面试安排模板读取邮件标题、面试通知内容、邮件通知应聘者、搜集应聘者详细档案信息、通知面试官、面试邮件中附带二维码方便进一步完善候选人信息
联系人：默认当前用户
联系电话：默认带出当前用户的手机号码，修改联系人后带联系人的手机号码，可修改
应聘者邮件地址：有邮件地址，则默认带出，可修改
面试官非必填，如果为空则不发送通知；【通知面试官】默认勾选，后面通知方式引入消息机制，去掉勾选则隐藏通知方式。
面试官接到待办（邮件）可链接到应聘者信息
通知应聘者，默认勾选【发送邮件】，发送时邮件标题、内容中的参数文本都替换为实际值；发送短信，短信内容则为内容
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
面试按钮编辑页面如下：

应聘者收到的面试邮件如下：

用户扫邮件中的二维码可完善简历信息，可编辑的内容，与PC端可录入应聘者内容一样

面试官收到的待办如下：通过待办可链接到应聘者信息详情页面进行操作
2.4.5.6.面试评价
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：面试-待评价、面试官没有评价的面试-已评价状态的应聘者
功能说明：
面试官通过待办（或文档视图）打开需要自己评价的应聘者，点击右上角【面试评价】按钮进行操作
** 应聘者信息【面试评价】按钮出现条件如下：**
应聘者信息处于【面试-待评价】、【面试-已评价】状态，未评价的面试官可见。
已评价的面试官在【面试-已评价】状态，显示为【修改面试评价】按钮，打开界面带出已有评价信息。
有一个面试官已经进行了评价，则应聘者信息变成【面试-已评价】状态
面试评价提交后，在应聘者信息的【应聘状态】中记录
面试评价提交后，在应聘者信息的【面试评价】中记录评价信息
2.4.5.7.代评价
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：面试-待安排、面试-待评价、面试-已评价状态的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：面试
功能说明：
招聘专员点击应聘者信息右上角【代评价】按钮进行操作，或者视图列表选择应聘者信息点击【代评价】按钮进行操作，列表只能单选应聘者
【代评价】按钮在面试阶段的各个状态都可操作，如在【面试-待安排】、【面试-待评价】状态操作则置为【面试-已评价】状态；在其它阶段操作则不更改状态
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
提交后，在应聘者信息的【面试评价】中记录评价信息
2.4.5.8.候选人放弃
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：面试-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：面试
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
转入人才库，默认为【否】，如果转入人才库，则不在应聘者信息列表显示，应聘人数的相关统计数字也减1
应聘者信息变为【面试-已放弃】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
2.4.5.9.通过-面试通过
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：面试-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：面试
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
提交后，应聘者信息变为【offer管理-待发送】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
2.4.5.10.发起offer审批
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：offfer管理-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：offfer管理
功能说明：
列表选择应聘者发起offer审批，只能选择一个，选择多个则提示
打开offer审批模板选择对话框，可选有【可使用】权限的模板
提交后，应聘者信息状态不变
发起后，在应聘者信息的【应聘状态】中记录，点击文档标题可链接到文档

审批人收到的待办如下：通过待办offer审批申请内容进行审批操作

2.4.5.11.发送offer

操作入口：

应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：offfer管理-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：offfer管理
功能说明：
列表选择应聘者发送offer，只能选择一个，选择多个则提示
提交后，应聘者信息变为【offer管理-已发送】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘状态】中记录

应聘者收到的offer邮件

用户扫邮件中的二维码可再次完善简历信息，可编辑的内容，与面试安排邮件中的二维码一样
2.4.5.12.接受offer
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：offfer管理-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：offfer管理
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
提交后，应聘者信息变为【入职办理-待入职】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘状态】中记录
提交后，则生成信息到人事档案待确认（详见本文档人事档案待确认）
接受offer的弹窗，增加一个明细表，用于填写入职关联信息

2.4.5.13.回绝offer
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：offfer管理-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：offfer管理
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
转入人才库，默认为【否】，如果转入人才库，则不在应聘者信息列表显示，应聘人数的相关统计数字也减1
提交后，应聘者信息变为【offer管理-已回绝】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘状态】中记录
2.4.5.14.已入职
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：入职办理-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：入职办理
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
提交后，应聘者信息变为【入职办理-已入职】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘状态】中记录
2.4.5.15.不入职
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：入职办理-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：入职办理
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
转入人才库，默认为【否】，如果转入人才库，则不在应聘者信息列表显示，应聘人数的相关统计数字也减1
提交后，应聘者信息变为【入职办理-不入职】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘状态】中记录

2.4.5.16.转人才库

操作入口：

应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：所有状态的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，所有文档状态下
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
转人才库后，应聘者信息中不显示该人员，相应的在应聘者信息中的统计数字减1，同时在企业人才库中显示
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
2.4.5.17.移出人才库
操作入口：
企业人才库-企业人才库列表页面
企业人才库-企业人才库列表-人才信息详情页面
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
转出人才库后，应聘者信息中显示该人员，相应的在应聘者信息中的统计数字+1，同时在企业人才库中不再显示
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
2.4.5.18.淘汰
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：所有状态的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，所有文档状态下
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
提交后，应聘者信息变为【已淘汰】状态
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
2.4.5.19.转新阶段
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：所有状态的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，所有文档状态下
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
提交后，应聘者信息转为所选大阶段下的第一个小状态
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录
如果是转入职办理，则生成信息到人事档案待确认（详见本文档人事档案待确认）
2.4.5.20.推荐岗位
操作入口：
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：所有状态的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，所有文档状态下
企业人才库-企业人才库列表页面
企业人才库-企业人才库列表-人才信息详情页面
功能说明：
列表支持选择多个应聘者操作
推荐岗位提交后，变更应聘者信息的应聘岗位
推荐岗位提交后，状态为【已筛选】
推荐岗位提交后，变更应聘者信息的应聘岗位，旧岗位统计应聘人数-1，新岗位统计应聘人数+1
提交后，在应聘者信息的【应聘动态】中记录

2.4.5.21.转人事档案待确认
在【接受offer】操作时，将应聘者信息写入人事档案的待入职员工信息
在【转新阶段】操作转入职管理时，将应聘者信息写入人事档案的待入职员工信息
2.4.6.Offer审批
点击【应聘管理-offer审批】，可查看到能查看的招聘需求申请记录，如下图所示：

点击【展开筛选】，可展开所有提供的筛选项，按不同类型进行筛选，如下图所示

点击【新建】可发起offer审批流程，选择模板，在新建页面选择应聘者（可选择待发送、已发送状态的应聘者，并且是这个招聘模板所属类别下的提交的招聘需求的岗位下的应聘者），带出应聘者信息

其他可新建招聘需求的入口：
快捷菜单：我起草的、待我审的、我已审的，选择offer审批页签
后台配置中心-应用中心-人事-招聘管理-文档维护-offer审批
应聘管理-应聘者信息-应聘者信息详情页面：offfer管理-所有子状态下的应聘者
应聘管理-应聘者信息列表页面，选择文档状态：offfer管理