档案库

档案库

档案库中显示的是所有档案信息。归档开关开，可以将合同管理、流程管理、公文管理政务版的文档归档过来，在档案库中显示，归档过来的档案与其他档案的操作一致，具体见3.2.6小节。包含已审批通过和在审批流程中的档案信息，页签包含草稿、待审、驳回、发布。此模块还可进行新建档案、批量更新档案信息、导入档案、批量删除和批量修改权限等操作。

草稿

 档案录入时，点击“暂存”操作，所建档案便在草稿中，如图所示：

待审

当前环节为审批节点，待审状态的档案，如图所示：

驳回

审批操作有驳回操作即可驳回，或以特权人的身份驳回操作，可驳回到指定的节点，当前节点处理人可收到待办信息，如图所示：

发布

档案审批通过即为发布状态，发布可筛选在库和已过期的档案，如图所示：

档案延期：1.点击已过期的档案，选择“新版本”，可编辑档案的有效期，或修改档案信息，类似于新建档案操作。
2.在档案鉴定/销毁一栏，选择到期档案进行鉴定，可延长有效期。

批量更新

批量更新，可以对所属分类、所属卷库、组卷年度、保管期限、保管单位、密级程度、保管员、档案有效期和归档日期等进行批量修改，如图所示：

导入档案

导入档案前，需先选择所属分类的分类信息，才能打开导入档案界面，如下图所示：

在模板下载中下载相应的模板，然后对模板进行编辑，保存后。进行文件导入并上传即可，在详情里可查看导入错误的信息。

批量删除

可在档案中进行批量删除操作，可删除当前版本和历史所有版本，如下图所示：

批量修改权限

可在档案中进行批量修改权限操作，如下图所示：

字段说明：
【操作】默认增加，增加：新增用户对该档案文档的权限；重置：将之前设置好的用户权限销毁，以当前用户对该档案文档的权限为准；移除：之前设置好的用户权限，将他们的对该档案文档的权限移除。
【可阅读者】为空则所有人可以阅读；
【可编辑者】为空则只有管理人员和相关人员可以编辑；
【附件可下载者】为空则所有人可以下载；
【附件可打印者】为空则所有人可以打印；
【附件可拷贝者】为空则所有人可以拷贝；