角色说明

角色说明

凡外单位（上级单位、下级单位或相关单位）发至本单位的所有公文统称收文。收文处理就是对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节。
普通员工：

• 登记本部门收文
• 查阅已发布的收文
• 打印公文
• 传阅公文
• 收藏公文

部门文书：

• 签收来自其他部门的来文
• 核稿收文
• 归档公文
• 收文转收文、收文转发文

公司领导：

• 审批并发布收文

公文管理的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工，以上只是从业务角度说明一般企业角色对公文管理的应用情况。

由上篇章中的“发文-收文”可知，系统的收文主要是由单位文书签收时新建收文得来，签收的源头主要是有会签、上报、分发，文书对于这三种来文的操作又有所差异：

• 会签：只可签收；
• 上报：签收，直接签收，（退回）。来自于上报的公文，文书选择“签收”，则是新建收文的方式，此来文单有相关联的收文文档；如果选择直接签收，则不会新建收文，此来文不会有关联的收文文档；文书对来自于上报的公文有退回的操作，但前提是此文书有权限退文，具体权限控制详见权限说明。
• 分发：签收，直接签收。操作方式具体使用与上报中一致，不再一一赘述。

另外，除了系统中的收文外，单位中可能存在系统外的公文，同样可由收文登记人或者文书录入收文，即在收文中新建收文，具体的正文可由附件形式上传。