角色说明

角色说明

以本单位名义发出的一切公文统称发文，是具有效力和规范格式的文书，接收单位可以是上级机关、下属单位或相关单位，根据接受单位的不同，传统意义上又可分为上行文、下行文、平行文。发文处理指以本单位名义制发公文的过程，包括拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等环节，企事业单位在实际使用中主要结合流程流转中附加选型给予各个节点相应的权限去控制发文处理过程，如签发节点应勾选附加选项中的“签发”，排版应勾选“编辑正文”“套红”等附加选项。

普通员工：

• 拟稿本部门发文
• 查阅已签发的发文
• 打印公文
• 传阅公文
• 收藏公文

部门文书：

• 核稿发文
• 分发&上报本部门发文至其它部门
• 归档公文

公司领导：

• 审批并签发发文

公文管理的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工，以上只是从业务角度说明一般企业角色对公文管理的应用情况，发文的各个环节可根据实际情况，以流程方式去操纵：

• 拟稿：拟稿人范围并未进行限定，可以是单位中任意员工，如果没有“创建发文”的权限，可以通过拟定word文档作为拟稿草稿，由单位文书录入发文；值得注意的是拟稿如果是从系统录入发文，则需要有“创建发文”的权限，此处以第二种情况来叙述。
• 核稿：核稿的重点：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文的格式是否符合有关规定等。
• 会稿：文稿内容涉及到其他部门，主办单位在送核前应进行相关部门会签，征求这些部门的意见。
• 审核：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
• 归档：公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档，传统意义上的归档是指对业务已办理完毕的相关公文进行保管，我们系统的归档功能操作后对公文的影响将在业务中一一细说。