1.审批管理

功能简介

流程管理是协同办公系统的经典应用。通过本系统能规范流程管理，提高工作效率，优化传统审批方式。

企业所有员工

1. 提交流程申请：当员工本人有某件事情需要相关领导审批时，可提交本人流程申请，如出差流程或请假流程等。
2. 查阅流程申请：查阅自己可阅读的本人或他人的流程申请。
3. 打印流程申请内容：查阅流程申请时可打印申请内容。
4. 传阅流程申请：有传阅权限的员工根据需要还可将流程申请传阅给其他需要阅知的人员。被传阅的人员接收到传阅的待办（或邮件）通知，可打开申请进行阅读。
5. 申请反馈：员工作为某个流程申请的反馈人时，可在流程申请审批通过后对该申请进行反馈，说明一些事项办理情况。
6. 督办和沟通：能够查看申请的人员都能在申请中对相关人进行督办或沟通。
7. 收藏流程申请：员工查阅流程申请时，认为对自己有价值的文档可添加至个人收藏夹，方便以后的查阅。

员工领导

1. 审批员工申请：审批员工提交的申请，填写处理意见，审核方式多样化（包括通过、驳回、转办、沟通和废弃等）。
2. 管理维护功能（管理权限可灵活配置给相应的员工，此使用操作非模块管理人员可不需要了解）
3. 类别设置：设置流程申请类别，以便申请文档归类。
4. 删除流程申请：删除无用的流程申请文档。
5. 修改权限：申请文档的阅读、编辑和删除权限都为可配置的。可做调整，调整方式灵活，可针对某篇申请进行调整，也可批量进行调整。
6. 注：流程管理的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工，以上只是从业务角度说明一般企业角色对流程管理的应用情况，方便理解。

业务流程

业务流程图如下图所示。

（流程管理图1：业务流程图）

业务流程说明：

1.员工在流程管理系统提交自己的流程申请，如出差流程申请或请假流程申请。
2.流程审批人接收到审批的邮件或待办通知，打开申请进行审批，审批人可做转办、通过、驳回或废弃等处理。
3.流程申请通过后，相关的人员可进行查阅，还可打印申请内容。
4.流程申请中设置的反馈人员接收到需要他反馈的通知，打开流程申请输入反馈意见。
5.具有传阅权限的员工可将此申请传阅给其他需要关注的人员阅知。
6.在申请中，能查看申请的人员都可发起督办和沟通。