为了帮助企业人才管理人员和系统管理员更好的使用本模块功能,特编写此份使用帮助文档。
该文档旨在帮助以上人员了解人事档案模块的功能细节与部分使用场景,请根据需要跳转到对应章节进行阅读。
功能简介
人事流程模块用于 HR 管理员工人事变动,对员工入职、转正和合同签订等实现标准流程化管理。
人事专员:

  • 提交流程申请:员工人事异动时,人事专员可提交相应的人事异动流程申请,如员工入职流程、合同
    签订流程等。
  • 查阅流程申请:查阅自己可阅读的本人或他人的流程申请。
  • 打印流程申请内容:查阅流程申请时可打印申请内容。
  • 传阅流程申请:有传阅权限的员工根据需要还可将流程申请传阅给其他需要阅知的人员。被传阅的人员接收到传阅的待办(或邮件)通知,可打开申请进行阅读。
    申请反馈:
  • 员工作为某个流程申请的反馈人时,可在流程申请审批通过后对该申请进行反馈,说明一些事项办理情况。
  • 收藏流程申请:员工查阅流程申请时,认为对自己有价值的文档可添加至个人收藏夹,方便以后的查阅。
    员工领导:
    审批流程申请:审批人事专员提交的申请,填写处理意见,审核方式多样化(包括通过、驳回、转办、沟通和废弃等)。
    管理维护功能(管理权限可灵活配置给相应的员工,此使用操作非模块管理人员可不需要了解):
  • 类别设置:设置流程申请类别,以便申请文档归类。
  • 删除流程申请:删除无用的流程申请文档。
  • 修改权限:申请文档的阅读、编辑和删除权限都为可配置的。可做调整,调整方式灵活,可针对某篇申请进行调整,也可批量进行调整。
    注:人事流程的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工,以上只是从业务角度说明一般企业角色
    对人事流程的应用情况,方便理解。
    业务流程
    业务流程图如下图所示:

    用户手册
    业务流程说明:
  • 员工在人事流程系统提交流程申请,如员工入职申请、合同签订申请。
  • 流程审批人接收到审批的邮件或待办通知,打开申请进行审批,审批人可做转办、通过、驳回或废弃等处理。
  • 流程申请通过后,相关的人员可进行查阅,还可打印申请内容。
  • 流程申请中设置的反馈人员接收到需要他反馈的通知,打开流程申请输入反馈意见。
  • 具有传阅权限的员工可将此申请传阅给其他需要关注的人员阅知。
文档更新时间: 2020-05-18 10:49   作者:超级管理员