创建档案

创建档案

创建档案时，你可以根据企业的自身情况选择同步账号创建（关联系统账号）或通过新增创建（无系统账号）。

通过同步账号创建

• 操作路径：人事档案-档案信息-在职员工信息-组织架构同步；
• 组织架构同步每次只会同步人事档案不存在的账号人员（增量同步），不会对已同步人员的数据造成任何影响；

（1）点击组织架构同步，进行手同步操作

• 除了员工信息页面的手动同步按钮，系统后台也会在晚上（默认凌晨04:30）通过定时任务方式执行同步；

（2）定时同步组织架构人员到人事档案

• 通过同步创建的档案状态默认均为正式，请根据实际员工状态进行修改。

（3）员工动态可查看同步记录

通过新建创建

• 操作路径：人事档案-档案信息-在职员工信息-新增；
• 通过新增创建的人员不具有系统账号，因而不具有员工黄页、批量导入功能、工资单发放、个人假期关联流程等需通过账号关联实现的功能；但对于其他的如筛选、统计、经历录入等功能均与同步账号一样。

（1）点击新建按钮

（2）填写信息提交（带“*”为必填项）

（3）通过新增创建员工，无登录账号，且可单独删除和批量删除