引言

介绍

对公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件进行管理。

功能简介

为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，证照过期、年审预警提醒，防止遗失并保证按时年检，特制订本功能。证照及资料由专人负责统一保管。
公司设证照保管员，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下：

• 建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。
• 负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。
• 负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
• 严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
• 严格交接转移手续。

证照资料的借阅、借用、复印管理办法：

• 公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在证照管理系统上提交申请，写明事由及拟用证照名称、借用时间等，经证照保管员同意后进行领用；
• 借用人领用之后，要在借用期限之内归还证照，保管人进行收回管理；
• 已经借用出去的证照原件，借用人可进行借用申请，但在收回之前不能进行签领操作；已经借出去的证照原件，可领用该证照的复印件或者电子档。

  业务流程

  业务流程图如下图所示：