7.人事管理

引言

为了帮助企业人才管理人员和系统管理员更好的使用本模块功能，特编写此份使用帮助文档。该文档旨在帮助以上人员了解人事档案模块的功能细节与部分使用场景，请根据需要跳转到对应章节进行阅读。

功能简介
人事档案模块用于管理员工的人事档案和简历信息，并在此基础上提供统计、提醒预警、批量操作、多维度查询等实用功能。

图一：功能模块架构图
企业角色模块应用参考：

企业所有员工：

• 填写员工黄页个人简历：对员工黄页的个人简历信息可进行编辑、修改和删除操作；
• 人事专员：
• 维护员工信息：手动新增或批量同步员工，手动修改或批量导入员工信息；
• 维护员工经历：手动或批量新增修改员工合同信息、工作经历、教育记录、资格证书；
• 维护员工状态：根据实际情况对每个员工的状态进行维护；
• 提醒预警：接收试用到期、合同到期预警；
• 维护带薪假期信息：根据实际带薪假期定期导入维护员工剩余带薪假期；
• 统计报表：使用系统报表功能根据实际需求筛选统计数据；

文化活动专员：

• 维护员工经历：手动或批量新增修改员工培训记录、奖惩信息；
• 查询员工人事/黄页信息：可对员工人事信息和黄页信息进行筛选查看；
• 提醒预警：接收生日提醒预警；

薪酬专员：

• 发放工资单：可通过Excel导入的方式发送工资单到每位员工的邮箱中；
• 维护薪酬福利信息：可对薪酬信息进行维护；

管理维护功能：

• 个人信息设置：可对人事档案基本信息的字段进行设置，包含员工类别、 健康情况、民族、政治面貌、学历、学位、婚姻状况；
• 提醒预警设置：对提醒的周期和人员进行设置；
• 员工黄页配置：可设置简历头像等员工信息（与员工黄页后台设置相同），同时可对全局的个人简历信息进行隐私隐藏设置；

注：人事档案的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工，以上只是从业务角度说明一般企业角色对人事档案的应用情况，方便理解。

业务流程
流程申请过程如下图所示。