档案录入

档案录入

档案录入模块，可以选择分类模板启动流程，启动流程时，系统会自动根据流程模板的设置加载默认设置；录入可以根据需要填写审批内容后提交流程，在提交时校验表单字段必填和流程节点必填。档案录入包含我录入的、档案录入和草稿箱等三个页签。

我录入的

在我录入的页签中，显示当前登录人录入的档案信息。在此页签有【新建】、【导入档案】、【批量删除】。点击【新建】按钮，进入分类选择框，如下图所示：

选择分类后进行新建档案界面，如下图所示：

备注：红色“*”标记部分为必填项。
档案有效期为空表示永久有效，档案录入完成后提交，此时进入流程阶段。具体流程阶段各个操作与流程管理模块一致。可参看文档：蓝凌标准产品EKPV14.0用户手册-流程管理。
字段说明：
【档案名称】必填项，自行输入，不超过200英文字符；
【所属分类】新建时，选择的分类，不可修改，可在后台的类别设置分类。具体见后台配置-基础设置-档案类别设置；
【档案编号】提交时自动生成，即是档案管理后台设置中通用编号规则的默认编号；

【所属卷库】下拉选择，选择项是后台设置的。具体见后台配置-参数配置-卷库设置；
【组卷年度】下拉选择，50年的区间范围；
【保管期限】下拉选择，选择项是后台设置的。具体见后台配置-参数配置-保管期限；
【保管单位】下拉选择，选择项是后台设置的。具体见后台配置-参数配置-保管单位；
【保管员】从地址本选择，只能选择一个人员；对文件级的附件有所有权限，可下载、可拷贝和可打印；
【档案有效期】时间控件中选择，非必填，为空代表永久有效；
【密级程度】下拉选择，选择项是后台设置的。具体见后台配置-参数配置-密级程度；
【归档日期】时间控件中选择；
【文件级】文件级显示的内容是后台配置-属性管理中自定义的一些属性信息。
【附件】其中附件必填，选择附件信息。
导入档案：
点击“导入档案”按钮，进入分类选择框，选择分类后进行档案导入界面，如下图所示：

选择【模板下载】，模板里的字段必填项必须是后台配置-参数配置，对应的值，非必填项可以不是后台设置的值。【选择文件】，点击【上传】，只可以在本地环境上传，点击【详情】，可查看报错信息，【关闭】则退出。

档案录入

档案录入页签展示的是最近使用的分类和我的分类，可对分类进行管理，并从相关分类进行新建档案信息，如下图所示：

新建档案界面打开后，与我录入的页签操作流程一样。

草稿箱

草稿箱展示的是档案录入未完成，点击【暂存】后，一般会在草稿箱里展示，需要重新编辑时，可以在草稿箱进入。点击【批量删除】，为物理删除，不可恢复。