公文发布
发文审批流程通过后,对应的发文单位的文书可以收到待阅提醒及时对公文进行分发、上报等操作,如图2-14,发文单位的文书具有分发、上报、修改文号等操作权限,这也是设置的单位文书所具有的与普通用户不同的权限,如图2_15所示。
图2_14文书收到待阅提醒
图2_15单位文书的操作
公文发布后,一般只有可阅读该发文权限的用户对于此公文只有收藏的权限,若给予了其他权限,就允许有相对应的操作,公文发布后的所有操作如图2_16所示。
图2_16
传阅:具有传阅权限的用户可将此公文传阅给其他用户;
发布:即将此公文发布至新闻,有权限查看的用户可从门户的新闻栏阅读到此公文内容,相当于此公文的文档链接;
推送到新闻:推送到新闻界面如下图2_17所示,可定义推送范围,如某个部门,若已勾选待办通知方式,推送成功后该部门中的成员都会有相应的待阅消息;
图2_17
推送至新闻与发布到新闻的差异在于发布到新闻有稿纸信息、发文跟踪等的显示,推送至新闻无稿纸、发文跟踪等显示,而且可进行点评操作。如图2_18为发布到新闻的公文阅读界面,2_19为推送到新闻的公文阅读界面:
图2_18发布至新闻
图2_19推送至新闻发起督办:拥有督办管理模块的督办立项权限的用户可在此公文下立项督办,在底部‘相关督办’页签下可查看到,如图2-20;
图2-20 督办事宜修改文号:在特殊情况下才会使用到该按钮,且只适用于未启用电子签章的情况,文书默认有修改文号的权限;
分发:公文流转中可通过附加权限控制节点是否可具有分发的权限,公文审批流程通过后即发布后,发文单位的文书将收到待阅消息提醒,可将可将公文分发给其它单位或个人,并可跟踪分发记录,查阅其它单位是否已签收。收到公文的单位,可在收文管理中对公文进行签收、登记;
上报:公文流转中可通过附加权限控制节点是否可具有上报的权限,公文审批流程通过后即发布后,发文单位的文书将收到待阅消息提醒,可将该公文上报至上级单位,上报单位选择上报的主送、抄送和报送单位,上报后每个收文单位的文书进行签收或者退回操作,在发文“发文跟踪”下查看发文的签收情况;
分发上报可选择主送单位、抄送单位、抄报单位,其中主送单位收到的是待办消息,其他单位收到的是待阅消息,此处抄送和抄报仅有字面上的不同,逻辑上没有其他差异。分发&上报公文时,可选择分发选项,3种分发选项有不同的业务结果:
- “签收人可阅读原审批意见”控制签收人的签收界面阅读原审批意见的权限;
- “分发原审批意见”控制收文文档在审批过程中稿纸下方的原审批意见的阅读权限;
- “保留原发文附件权限”,控制原公文中的附件权限。
分发附件范围:可选择原公文中的正文和附件进行分发上报,默认勾选所有的正文和文档附件,实际使用时可按照实际需求进行勾选&不勾选。
图2_21
- 公文归档:发文结束后,可进行归档操作,归档后的公文只能查阅,不能进行分发、上报、修改文号等操作。