档案鉴定/销毁
包含即将到期档案和到期档案,鉴定人员可以在档案鉴定/销毁栏对相应的档案进行鉴定/销毁操作,鉴定还有利用价值档案后,可修改档案到期日期,即鉴定成功,此时在档案记录可查看到鉴定后的档案。销毁没有利用价值的档案,可选择填写销毁意见。
即将到期
档案即将到期时,系统会提前几天提醒保管员,提醒方式为:待办、邮件和短信。具体天数根据后台设置的天数为准。例如:设置了5天,则在即将到期页签中档案的有效期是从当天+5天。此时可以对档案进行鉴定和销毁操作。
到期档案
到期档案既是超过了有效期的档案信息。此时可以对档案进行鉴定和销毁操作。
档案鉴定
先从即将到期和到期档案页签从找到相关档案进行操作。如下图所示:
勾选相应的档案,然后进行鉴定操作:
鉴定后有效期必须填写,然后填写鉴定意见即可保存完成。
鉴定完成后,可在档案记录页签中找到相关的鉴定信息,此时可打印鉴定清单和批量删除等操作。
打印鉴定清单:
档案销毁
先从即将到期和到期档案页签从找到相关档案进行操作。如下图所示:
销毁意见可填写,【保存】之后在档案记录的【销毁记录】中显示。
文档更新时间: 2020-05-19 03:30 作者:张亮亮