发文流转

此处将起草节点以外的流程统称为发文审批过程,包括核稿、排版、审稿等业务场景都包揽在发文审批中,审批节点可对发文进行的具体操作主要通过后发文模板的台流程配置中的附加选项去控制,控制的部分包括:

编辑正文

审批节点已勾选“编辑正文”,则可以编辑正文内容,不包括稿纸信息,如若需编辑稿纸等文档信息,应给予流程中的“编辑主文档”的权限。

留痕

在公文处理中,核稿、会稿、审稿等环节处理人,可以对正文内容进行修改和编辑,并且保留所有的修改记录,修改痕迹以留痕的形式显示,样式上有很明显的区别。
审批流程中,若未勾选“强制不留痕”,则会显示【隐藏留痕/显示留痕】按钮,默认打开时不显示留痕,如图2_9所示,点击【显示留痕】按钮,则会显示修改痕迹以及批注信息,如图2_10所示。

图2_9

图2_10修改留痕

清稿

在流程节点中配置清稿附加选项,文书点击清稿后,系统自动清除编辑状态下的各种痕迹,但是是无法清除批注的,接受所有的修订。清稿后会生成痕迹文档,痕迹文档只有起草人、流程处理人员、模块管理员可看,痕迹文档存放于发文跟踪页签中。
如上图2_10所示,正文中留存有之前节点改动的内容痕迹,点击清稿后,在本节点以及之后的节点都不会再显示之前的留痕,但是该清稿动作之后的留痕不受影响,如图2_10为留痕正文,图2_11为清稿后的正文显示。


图2_11

套红

在公文处理中,可进行公文内容的套红。用户需套红的格式可根据用户需求完全进行自定义,以制作MS Word文档模板作为套红格式,将各类公文的指定内容按指定格式排版,形成具有固定格式要求的纸质文件,如图2-12即进行套红操作后的状态,进行套红操作后,自动将稿纸中的字段以及正文填入相应的书签位置,由于发文文号和签发人暂未定,所以暂不显示。
如果当前节点可编辑正文,且已进行正文的编辑,套红前必须进行暂存操作,套红时选择具体的套红模板即可,具体模板设置详见5.发文套红模板设置。
套红后默认是接收所有留痕的,所以套红完成后之前的痕迹是无法从正文中查看的,但是套红后可生成一篇痕迹稿,即套红动作前的保留痕迹的正文。

图2_12 套红后

会签

用户新建文档时,可选择会签单位,文档提交后,会签单位的文书会收到待办提示签收来自会签的发文,文书签收后,收文流程流转完成后发布,发文的会签机器人节点才会流到下一个审批节点,在发文“发文跟踪”下查看发文的签收情况。

编号

在流程节点中配置文件编号附加选项,文书可进行文件编号,编号可以通过系统设置规则后自动生成,也可以手动填写,如图2_13所示:
(注意的是,选择对应的编号规则后需点击浏览再确认,才会生成对应的编号。)

图2_13

签章

加盖发文单位的电子印章,可调用系统中的签章。

签发

签发并没有什么实际的操作按钮之类的,如果流程中不存在附加选项已勾选签发的节点,则最后稿纸中签发人取的是审批流程的最后一个节点审批人,否则就是取具有该附加选项的节点审批人作为签发人。

文档更新时间: 2020-05-19 03:39   作者:张亮亮