文档知识创建
路径:知识仓库前台二级页面
操作:点击【新建】
选择刚才创建好的“营销知识模板类别”,选择框下方可见所添加的模板类别描述,点击“确定”
进入文档知识设置页面,输入文档信息,设置文档知识生效时间,失效时间,过期时间
其中关于关于“生效时间”与“失效时间”以及“过期时间”的限制,可进行直接输入,也可在时间选择控件中进行设置,如下图所示:
完成后点击“下一步”,填写内容
完成后点击“下一步”,设置权限
完成后点击“下一步”,查看流程信息和设置是否发布到新闻或课件
完成后提交,审批人进行审批操作,效果图如下:
审批通过后维基知识发布,效果图如下:
文档知识编辑
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【编辑】
进入编辑页面,更新文档内容
完成后,点击“提交”
文档知识置顶
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【置顶】
输入置顶原因,点击【确定】
列表页查看置顶效果
文档知识取消置顶
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【取消置顶】
在弹出的确认框,点击“确定”
效果图
文档知识推荐
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【推荐】
勾选“推荐到本模块精华库”,选择推荐对象,点击【提交】
效果图
文档知识取消推荐
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【取消推荐】
在弹出框,点击【确定】,完成取消推荐
效果图
文档知识添加标签
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【添加标签】
输入或者选择系统标签,点击【保存】
效果图
文档知识调整标签
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【调整标签】
更新标签,可以删除标签,重新添加标签或者从系统选择标签
效果图
文档知识发布(有部署新闻模块)
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【发布】
选择新闻分类和重要程度,点击【提交】
在新闻模块,文化窗口可以找到发布的新闻
效果图
文档知识调整属性
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【调整属性】
调整属性完成后,点击【确定】
查看是否更新成功方法:在详情页,点击“知识属性”页签,检查属性是否变更
文档知识发布新版本
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【新版本】
选择版本号,点击【确定】
更新文档信息,点击【提交】
效果图
文档知识收藏
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【新版本】
可以修改名称,选择要收藏的分类,点击【确定】
查看收藏的方法:路径-二级页面标题栏
效果图
文档知识权限变更
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【权限变更】
更新文档权限后,点击【保存】
查看权限更新路径:详情页权限机制,效果图如下
文档知识分类转移
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【分类转移】
选择转移到的文档知识分类,点击【保存】
效果图
文档知识纠错
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【纠错】
输入纠错原因和描述,点击【提交】
查看取消推荐效果,路径:详情页-纠错记录
文档知识删除
路径:二级页面 文档知识库->营销知识分类
操作:打开创建的“营销知识”,进入详情页,点击【删除】
提示是否放入回收站,点击【确定】
在后台回收站,可以看到删除的文档
路径:/sys 应用中心->知识仓库->回收站
分类导航
知识仓库模板分类导航栏可在点击某个模板分类时在其右侧自动展开该模板分类下的子模板分类,也可以在模板导航栏上方输入模板类别名称对相关的模板进行搜索操作,检索出与其相关的模板分类,该功能在维基知识库等模块同样适用。
展开模板下子模板分类效果如下:
通过在模板导航的搜索框中输模板名称检索出相关模板分类的效果如下: