6.项目管理

引言

项目协作用于项目监控，将复杂的项目管理过程简化，让项目成员能够利用项目空间高效协作，合理分工，及时积累项目文档，提升项目知识经验，让项目管理人员随时监控项目进展，跟踪项目过程，掌握项目资源调配情况，精准评估项目绩效。
项目协作分成两个部分：Teamroom管理器和项目工作室（Teamroom）管理。

1. Teamroom管理器是对所有项目进行统一管理的平台，通过管理器可集中管控企业内所有项目，检查协作部门的工作进度和工作状况。
2. 项目工作室（Teamroom）是一个项目团队的协作共享空间。通过Teamroom，用户定义项目阶段，文档类型，项目成员等，可以进行项目公告管理、项目留言管理、活动管理、项目任务管理等推进项目执行。可以在空间内保存不同项目阶段的工作文档以及相应项目的数据，项目过程产生的所有项目资料以一个独立数据库形式存储，保存项目知识资源。
   项目协作的人员分配以及业务流程图如下：
   项目工作室管理员

• 维护项目工作室：为每个项目创建项目工作室，指定项目负责人，项目成员等；维护所有工作室信息。
  项目负责人
• 维护自己负责的项目工作室：工作室基础设置，包括项目公告、项目阶段设置、项目小组设置等；维护项目工作室里所有的文档，包括创建，修改和删除等。
  项目成员
• 录入项目文档：录入项目中资料文档。
• 录入活动文档：录入项目中组织的活动信息。
• 录入任务文档：录入项目的任务文档，下达任务，任务负责人执行任务反馈等。
• 项目留言：项目成员之间可进行留言。
  

图1-1 业务流程图